Choisir un logiciel juridique, c'est plus qu'une question de fonctionnalités. Les cabinets ont souvent besoin d'une plateforme qui gère la gestion des dossiers, la facturation, la comptabilité en fiducie, le rapprochement bancaire, les rapports, l'automatisation de documents, la récupération des coûts, le soutien à la migration, la résidence des données au Canada, les sauvegardes, la reprise après sinistre et les intégrations de paiements électroniques, sans créer de complexité supplémentaire.
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Découvrez comment les systèmes modernes de gestion de cabinet aident les cabinets à organiser les dossiers, les échéances, les contacts, les notes et le travail quotidien en un seul endroit.
Découvrez pourquoi un logiciel de facturation juridique est important pour le suivi du temps, l'exactitude des factures, la transparence envers les clients et des encaissements plus rapides.
Voyez comment l'automatisation de documents peut aider les équipes juridiques à générer des documents Word à partir des données clients et de dossiers déjà stockées dans LawPractica, réduisant la rédaction manuelle et améliorant la cohérence.
Voyez comment les flux de comptabilité en fiducie peuvent soutenir la conformité juridique, le rapprochement et une surveillance financière plus claire dans un contexte juridique canadien.
Sécurité et gouvernance
Quand un cabinet choisit un logiciel de gestion de pratique, il choisit aussi qui détiendra les données et les renseignements personnels. LawPractica traite cela comme une obligation juridique et professionnelle, pas seulement comme une préférence informatique. Nous ne cherchons pas la région mondiale la moins chère. Nous sélectionnons uniquement des hébergeurs au pays qui détiennent les certifications qu’un cabinet d’avocats est en droit d’exiger.
Les contrôles physiques, réseau, applicatifs et relatifs aux données sont là pour que le dossier reste privé, accessible aux personnes autorisées, et récupérable en cas de défaillance. La continuité des activités est prévue pour la même raison : le cabinet doit pouvoir ouvrir le dossier chaque matin.
Un fournisseur n’est admissible que s’il est physiquement situé dans le pays hôte et certifié de façon indépendante. Nous exigeons ISO/IEC 27001 (gestion de la sécurité de l’information), ISO/IEC 27017 (contrôles de sécurité infonuagiques), ISO/IEC 27018 (protection des données personnelles dans le nuage), ainsi que les rapports AICPA SOC 1, SOC 2 et SOC 3 de type 2. Une infrastructure non certifiée ou, par défaut, à l’étranger n’est pas utilisée.
La production canadienne s’exécute sur OVHcloud Canada à Beauharnois, au Québec. OVHcloud détient les certifications ISO/IEC 27001, 27017 et 27018 pour ses centres de données canadiens, ainsi que les rapports SOC 1, SOC 2 et SOC 3 de type 2. Les opérations et l’automatisation restent dans le centre du Canada.
La résidence est incomplète si le transit quitte le pays. La résidence des données clients et le transit des données restent au Canada. Les outils de soutien et les systèmes opérationnels sont choisis sur la même base, afin qu’un transfert courant ne devienne pas une communication transfrontalière imprévue.
Les données sont chiffrées au repos avec AES-256 et en transit avec TLS 1.2 ou une version supérieure, au moyen de certificats SSL/TLS gérés automatiquement et délivrés via le protocole ACME. Les sauvegardes sont stockées chiffrées. Le but est de protéger les dossiers clients et les renseignements personnels contre un accès non autorisé, qu’ils soient sur disque ou en transit entre des systèmes autorisés.
La reprise après sinistre est assurée par une infrastructure distincte de Sable Servers Inc. située à Montréal, et non sur le même site de production d’OVHcloud. Sable Servers Inc. fournit une infrastructure hébergée au Canada dotée de mesures de sécurité et de contrôles de conformité, notamment en matière d’ISO/IEC 27001 et d’assurance SOC 2 de type II. Les sauvegardes automatisées sont effectuées deux fois par jour. La conservation des sauvegardes couvre les cinq derniers jours aux fins de récupération. Les sauvegardes sont destinées à la récupération des données et ne remplacent pas les obligations propres au cabinet en matière de conservation. État du service : status.lawpractica.com.
Les cabinets qui doivent garder la base de données et l’application à l’intérieur de leur propre périmètre peuvent exploiter LawPractica sur site ou chez un fournisseur auquel ils font déjà confiance. Ce périmètre d’hébergement n’a pas non plus à quitter le Canada. Ces arrangements se discutent directement avec le service informatique.
Les certifications d’hébergement sont le plancher, pas l’ensemble du programme. LawPractica effectue des tests d’intrusion chaque année et s’appuie sur les lignes directrices du système de management de la sécurité de l’information ISO/IEC 27001 pour ses propres contrôles d’application, d’accès, de chiffrement et de reprise.
Le produit est conçu pour les cabinets multi-utilisateurs. L’accès est limité aux personnes autorisées par le cabinet, de sorte qu’un dossier, un registre en fiducie ou un dossier personnel n’est pas ouvert à tout le bureau par défaut. Le cabinet demeure responsable des personnes qu’il invite et de ce que ces utilisateurs peuvent faire.
La comptabilité juridique est un travail spécialisé. Le personnel de soutien et les consultants de LawPractica connaissent déjà la tenue des livres d’un cabinet. Ils n’entrent pas dans un espace de travail sans l’autorisation du cabinet. L’accès est limité à la demande en cours, accordé par un canal sécurisé, et transparent pour le cabinet — il n’existe pas de voie permanente et non documentée vers les dossiers d’une autre pratique.
Chaque cabinet a son propre espace de travail et son propre magasin de données. Un cabinet à volume élevé ne partage pas ce magasin avec un praticien seul ou un bureau de deux avocats, de sorte que la charge de l’un n’encombre pas l’autre. Les plus grands cabinets peuvent être placés sur des serveurs dédiés lorsque le volume l’exige. L’accès à chaque magasin est limité à l’espace de travail de ce cabinet — et non à un magasin unique partagé entre tous les cabinets.
Confidentialité et conditions commerciales : Politique de confidentialité et Conditions générales.
Découvrez comment LawPractica aide les cabinets à rapprocher les relevés bancaires avec l'activité des grands livres en fiducie et généraux, à faire correspondre les éléments compensés et non compensés, et à maintenir une piste de vérification claire pour les examens mensuels et la conformité en comptabilité juridique.
Découvrez comment les flux de récupération des coûts peuvent aider les cabinets d'avocats à saisir automatiquement les dépenses récupérables à partir d'appareils de numérisation et d'impression tels que Copitrak et PaperCut, réduisant le travail manuel et améliorant l'exactitude.
Explorez comment LawPractica aide les cabinets d'avocats à migrer depuis d'autres logiciels de comptabilité ou plateformes de gestion de cabinet avec un accompagnement guidé, rendant le passage à un système juridique moderne plus simple.
Comparez la valeur d'un logiciel qui combine les opérations de pratique et la comptabilité juridique dans un seul flux de travail, plutôt que de s'appuyer sur des systèmes déconnectés.
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