Conditions générales

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Les termes en majuscules sont définis ci-dessous à l’article 24.

Les présentes conditions générales et le contrat de licence d’utilisateur final s’appliquent à l’abonnement du Client et à l’utilisation des Services. L’Abonnement et les présentes conditions générales et le contrat de licence d’utilisateur final forment l’entente juridique (« Convention ») entre LawPractica Software Inc. et le Client concernant les Services.

La Convention définit les droits limités du Client concernant les Services et constitue un contrat contraignant entre le Client et LawPractica Software Inc. L’utilisation du Service sera réputée constituer l’acceptation par le Client et son engagement à être lié par la Convention.

1. AUTORITÉ DU CLIENT

Le Client déclare et garantit que la personne qui accède aux Services et les utilise est un représentant autorisé du Client et a le pouvoir de lier légalement le Client à la Convention.

2. LICENCE D’UTILISATION DES SERVICES

Sous réserve du paiement par le Client des frais applicables et sous réserve des conditions de la Convention, LawPractica Software Inc. accorde au Client un droit et une licence limités, non exclusifs, non transférables et non sous-licenciables pendant la Durée, pour le nombre d’Utilisateurs indiqué à l’article 3, d’installer, d’accéder et d’utiliser les Services uniquement pour les opérations commerciales internes du Client, à condition que le Client accepte inconditionnellement d’installer, d’accéder et d’utiliser les Services conformément à la Convention.

Le Client peut faire une copie du Logiciel des Services et de la Documentation à des fins de sauvegarde. Le Client ne fera aucune autre copie du Logiciel des Services ou de la Documentation, sauf autorisation dans la présente Convention. Le titre de propriété des Services demeure acquis à LawPractica Software Inc. et rien dans la présente Convention ne confère ni ne transfère au Client quelque droit, titre ou intérêt dans les Services, sauf ceux accordés en vertu de la présente Convention.

3. UTILISATEURS

Le Client créera et activera un certain nombre de Licences d’utilisateur. Chaque Licence d’utilisateur peut être utilisée pour créer un compte (nom d’utilisateur et mot de passe) et un dossier d’avocat/chronométreur pour un seul Utilisateur (le dossier d’avocat/chronométreur permet à l’Utilisateur d’enregistrer le temps et les honoraires et de produire des rapports par avocat ou chronométreur). Sous réserve de l’article 4 ci-dessous, le Client peut demander que des Licences d’utilisateur supplémentaires soient créées et activées en en faisant la demande à LawPractica Software Inc.

Le Client est responsable et entièrement responsable de tous les actes ou omissions commis sous le nom d’utilisateur et le mot de passe de tout Utilisateur. Aux fins de la présente Convention, l’accès aux Services et leur utilisation par un Utilisateur seront réputés constituer un accès et une utilisation par le Client, et une violation de la présente convention par tout Utilisateur sera réputée constituer une violation par le Client.

4. FRAIS

Le Client convient par les présentes de payer les frais payables pour le nombre de Licences d’utilisateur souscrites, lesquels frais lui ont été communiqués par écrit et sont disponibles sur demande auprès de LawPractica Software Inc., plus toutes les taxes applicables et autres frais imposés par les autorités gouvernementales à l’égard de ces frais (les « Frais »). Dans le cas où le Client augmente le nombre de Licences d’utilisateur souscrites, de nouveaux Frais seront payables et la phrase précédente s’appliquera mutatis mutandis. Les Frais n’incluent pas les frais associés aux nouvelles fonctionnalités et modules qui peuvent être introduits pendant la Durée, et lesquels frais s’ajouteront aux Frais.

Tous les Frais sont non remboursables, sauf disposition expresse de la présente Convention.

LawPractica Software Inc. peut ajuster les Frais à la fin d’une Période d’abonnement, lesquels Frais ajustés s’appliqueront à la Période d’abonnement suivante et le Client sera facturé et paiera les Frais ajustés à la suite de cet ajustement.

5. PAIEMENT

Les Frais seront facturés de la manière qui vous a été communiquée, laquelle manière peut être confirmée sur demande auprès de LawPractica Software Inc. Toutes les factures sont dues et payables dès leur émission. Des intérêts seront facturés au taux de 18 % par année sur tout solde impayé non reçu dans les trente (30) jours civils suivant la date d’une facture. Ces intérêts s’accumuleront sur le solde impayé du compte à compter de la date d’émission de ladite facture jusqu’à la date où le paiement (y compris tous les intérêts accumulés) est payé en totalité.

Tous les frais sont payables selon les options de paiement mises à disposition par LawPractica Software Inc., y compris tout mécanisme de paiement automatique que LawPractica Software Inc. peut désigner. Le Client autorise par les présentes LawPractica Software Inc. à utiliser ce mécanisme de paiement automatique et à débiter ou retirer de la source de paiement applicable du Client les montants payables. Le Client doit se conformer aux conditions de toutes les ententes entre le Client et tout processeur de paiement tiers, et si le Client a des différends concernant le traitement de tout paiement, le Client doit alors traiter directement avec ces tiers pour résoudre les différends.

Si, pour quelque raison que ce soit, LawPractica Software Inc. est incapable d’obtenir un paiement automatique au moyen de la source de paiement désignée, le Client paiera immédiatement à LawPractica Software Inc. le montant dû et fournira à LawPractica Software Inc. une méthode de paiement alternative pour les paiements futurs. Le Client déclare et garantit à LawPractica Software Inc. que chaque méthode de paiement utilisée par le Client appartient soit au Client, soit que le Client a autrement le droit de débiter tous ces paiements sur ou par l’intermédiaire de ces méthodes de paiement.

6. SUSPENSION ET ACCÉLÉRATION

Si un montant dû par le Client en vertu de la présente Convention est en souffrance, ou si l’accès ou l’utilisation des Services ou des Données du Client par le Client ou tout Utilisateur viole la présente Convention ou viole les droits de tout tiers ou est considéré comme illégal (tel que déterminé par LawPractica Software Inc. à sa seule discrétion), alors LawPractica Software Inc. peut, sans limiter ses autres droits et recours :

LawPractica Software Inc. tentera d’aviser le Client à l’avance de la suspension afin que le Client puisse prendre des mesures correctives, mais LawPractica Software Inc. se réserve le droit d’agir immédiatement si elle croit raisonnablement qu’elle peut être soumise à une responsabilité civile ou pénale ou à une mesure réglementaire, ou que la prestation des Services sera interdite.

7. RESPONSABILITÉS DU CLIENT

En plus des autres obligations du Client en vertu de la présente Convention, le Client :

8. RESTRICTIONS

LawPractica Software Inc. se réserve expressément tous les droits non expressément accordés au Client en vertu de la présente Convention. Les Services ne peuvent être installés, accessibles et utilisés que par le Client et ses Utilisateurs, et uniquement pour les opérations commerciales internes du Client.

Le Client ne pourra pas, et ne permettra pas à son personnel ou à ses Utilisateurs de :

9. ENVIRONNEMENT PRIS EN CHARGE

Les Services qui doivent être installés doivent être installés et utilisés uniquement sur un Environnement pris en charge. Le Client et ses Utilisateurs seront, à leurs seuls frais, uniquement responsables de la fourniture, de la configuration et de la maintenance du matériel, des dispositifs, des logiciels et licences, de l’équipement de télécommunication et Internet, des connexions et des services nécessaires pour fournir un Environnement pris en charge. LawPractica Software Inc. ne sera pas responsable, ni obligée de fournir des Services de soutien pour, les interruptions, erreurs, déficiences ou autres problèmes avec les Services découlant du défaut du Client de fournir un Environnement pris en charge.

LawPractica Software Inc. n’a aucune responsabilité quant au fonctionnement de l’ordinateur ou de l’équipement de télécommunication, des dispositifs, des logiciels et des réseaux, ou de l’accès Internet du Client ou de tout Utilisateur. Le Client reconnaît et convient que le fonctionnement et la disponibilité de l’équipement et des systèmes utilisés pour accéder et interagir avec les Services, y compris les réseaux de télécommunication publics, les réseaux informatiques et Internet (qu’ils soient fournis par LawPractica Software Inc., le Client ou un tiers) peuvent être imprévisibles et peuvent de temps à autre interférer avec ou empêcher l’accès aux Services ou leur utilisation. LawPractica Software Inc. n’est en aucune façon responsable de toute telle interférence avec ou prévention de l’accès aux Services ou de leur utilisation.

10. ACCÈS INTERNET

Le Client reconnaît et convient que, bien que le Logiciel des Services soit installé sur le système informatique du Client, un accès Internet est requis pour licencier et activer toutes les formes des Services et pour recevoir les Mises à jour.

Le Client reconnaît et convient que, comme pour tous les systèmes qui permettent le téléversement ou la transmission de fichiers sur Internet, les Services comportent le risque que le Client ou un Utilisateur puisse envoyer, recevoir, téléverser, télécharger ou transmettre un fichier qui contient des Composants nuisibles, et que les Composants nuisibles peuvent endommager les ordinateurs, systèmes et fichiers électroniques du Client ou de ses Utilisateurs, et peuvent se propager et endommager les ordinateurs, systèmes et fichiers électroniques d’autres personnes. Sous réserve que LawPractica Software Inc. satisfasse à ses obligations en vertu de la présente Convention, LawPractica Software Inc. n’est pas responsable si les communications du Client ou les Données du Client contiennent des Composants nuisibles, et n’est pas responsable si les communications du Client ou les Données du Client sont perdues, retardées, altérées, interceptées, accessibles, copiées ou stockées sans autorisation pendant la transmission de toute donnée quelle qu’elle soit à travers des réseaux hors du contrôle de LawPractica Software Inc., à condition que LawPractica Software Inc. avise rapidement le Client de toute telle instance dont elle prend connaissance.

11. FORCE MAJEURE

LawPractica Software Inc. ne sera pas responsable ni tenue responsable de tout défaut d’exécution, ou retard dans l’exécution, de l’une quelconque de ses obligations en vertu de la Convention qui est causé par des événements hors du contrôle raisonnable de LawPractica Software Inc. L’exécution de LawPractica Software Inc. sera réputée suspendue pendant la période où un tel événement se poursuit, et LawPractica Software Inc. aura une prolongation de délai d’exécution pour la durée de cette période.

12. SERVICES DE SOUTIEN

LawPractica Software Inc. fournira les Services de soutien suivants pendant la Durée de l’abonnement :

13. GARANTIES LIMITÉES 14. AUDITS DE CONFORMITÉ

LawPractica Software Inc. peut à tout moment et de temps à autre auditer et examiner tout aspect de l’accès et de l’utilisation des Services par le Client ou ses Utilisateurs afin d’assurer la conformité à la présente Convention, et le Client collaborera en fournissant l’assistance raisonnablement requise pour faciliter cet audit. Si LawPractica Software Inc. découvre des écarts qui ne sont pas corrigés dans le délai que LawPractica Software Inc. juge approprié et dont elle avise le Client par écrit, LawPractica Software Inc. peut immédiatement, sur avis écrit au Client, résilier la présente Convention. Si LawPractica Software Inc. découvre toute violation substantielle de la présente convention par le biais d’un audit, le Client supportera les coûts de l’audit; autrement, LawPractica Software Inc. supportera le coût de l’audit.

15. VIRUS

LawPractica Software Inc. prend des mesures raisonnables conformément aux normes généralement acceptées de l’industrie pour s’assurer que les Services sont exempts de Composants nuisibles. Néanmoins, le Client et ses Utilisateurs sont responsables de l’installation et du maintien de logiciels antivirus et d’autres logiciels de protection appropriés sur les dispositifs et systèmes sur lesquels les Services sont installés ou à partir desquels le Client ou ses Utilisateurs accèdent et utilisent les Services. Le Client reconnaît et convient que, comme pour tous les systèmes qui permettent le téléversement ou la transmission de fichiers sur Internet, les Services comportent le risque que le Client ou un Utilisateur puisse envoyer, recevoir, téléverser, télécharger ou transmettre un fichier qui contient des Composants nuisibles, et que les Composants nuisibles peuvent endommager les ordinateurs, systèmes et fichiers électroniques du Client ou de ses Utilisateurs, et peuvent se propager et endommager les ordinateurs, systèmes et fichiers électroniques d’autres personnes.

16. DROITS DE PROPRIÉTÉ

Entre les parties, LawPractica Software Inc. détient tous les droits, titres et intérêts (y compris tous les droits de propriété intellectuelle) sur tous les aspects des Services, y compris le code logiciel et l’architecture, la conception graphique et l’« apparence et convivialité » de l’interface utilisateur, et les bibliothèques de code (y compris les classes et les fonctions), et les Services sont protégés par le droit d’auteur et d’autres droits de propriété, dont LawPractica Software Inc. détient la propriété ou a le droit d’utiliser. Sous réserve des droits limités expressément accordés au Client en vertu de la présente Convention, LawPractica Software Inc. se réserve tous les droits, titres et intérêts sur les Services. Le Client n’acquiert pas de droits de propriété sur les Services en installant, en accédant ou en utilisant les Services.

LawPractica Software Inc. détient son nom, son logo, la marque de commerce LawPractica.com et toutes ses autres marques de commerce et noms commerciaux apparaissant sur ou en association avec les Services. Sauf indication contraire, tous les autres noms, logos et marques de commerce apparaissant sur les Services sont la propriété de tiers et sont utilisés sous licence.

17. RÉCLAMATIONS POUR CONTREFAÇON 18. INDEMNISATION DU CLIENT

Le Client convient d’indemniser et de tenir LawPractica Software Inc. et ses affiliés et leurs administrateurs, dirigeants, employés, agents, fournisseurs ou sous-traitants respectifs indemnes de toutes pertes, dommages et dépenses encourus en rapport avec toute réclamation, demande et autres responsabilités affirmées contre l’un d’eux découlant de ou liées à : (a) l’utilisation des Services par le Client; (b) la possession ou l’utilisation des Matériels du Client par LawPractica Software Inc.; ou (c) toute fraude, négligence ou inconduite volontaire du Client ou toute violation de la présente Convention par le Client.

19. EXCLUSION DE GARANTIE ET LIMITATION DE RESPONSABILITÉ

EN AUCUN CAS LAWPRACTICA SOFTWARE INC., SES AFFILIÉS, OU L’UN QUELCONQUE DE LEURS ADMINISTRATEURS, DIRIGEANTS, EMPLOYÉS, AGENTS, CONSULTANTS OU REPRÉSENTANTS RESPECTIFS NE SERONT RESPONSABLES ENVERS LE CLIENT OU TOUT UTILISATEUR POUR (a) TOUT DOMMAGE ACCESSOIRE, CONSÉCUTIF, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE, PUNITIF OU INDIRECT DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, POUR QUELQUE RAISON QUE CE SOIT Y COMPRIS UNE VIOLATION DE LA PRÉSENTE CONVENTION OU L’ACCÈS AUX SERVICES OU LEUR UTILISATION OU L’IMPOSSIBILITÉ D’ACCÉDER AUX SERVICES OU DE LES UTILISER, QUE CETTE RESPONSABILITÉ SOIT AFFIRMÉE SUR LA BASE D’UNE INDEMNISATION, D’UN CONTRAT, D’UN DÉLIT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE) OU AUTREMENT, MÊME SI LAWPRACTICA SOFTWARE INC. A ÉTÉ AVERTIE DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES; OU (b) LA PERTE DE PROFITS, D’AFFAIRES, DE REVENUS, D’OPPORTUNITÉS OU DE CLIENTS; LES INTERRUPTIONS D’ACTIVITÉ; LA PERTE OU L’ENDOMMAGEMENT DE DONNÉES; LE COÛT DE PRODUITS OU SERVICES DE REMPLACEMENT; LA PERTE OU L’ENDOMMAGEMENT DE RÉPUTATION OU D’ACHALANDAGE.

EN AUCUN CAS LA RESPONSABILITÉ CUMULATIVE TOTALE DE LAWPRACTICA SOFTWARE INC. ET DE SES AFFILIÉS EN VERTU DE LA PRÉSENTE CONVENTION NE DÉPASSERA, AU TOTAL, LES FRAIS TOTAUX REÇUS PAR LAWPRACTICA SOFTWARE INC. EN VERTU DE LA PRÉSENTE CONVENTION AU COURS DE L’ANNÉE CIVILE AU COURS DE LAQUELLE LE CLIENT FORMULE SA PREMIÈRE RÉCLAMATION EN DOMMAGES.

20. DURÉE, RÉSILIATION ET SUSPENSION 21. CONDITIONS SPÉCIFIQUES À LAWPRACTICA.COM CLOUD

Les conditions suivantes s’appliquent uniquement à LawPractica.com Cloud :

Disponibilité. Le Fournisseur fera des efforts commercialement raisonnables pour maintenir les Données du Client hébergées disponibles en continu 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Cependant, le Client reconnaît et convient que l’accès et l’utilisation des Données du Client hébergées et de la Solution par le Client et les Utilisateurs pourraient être interrompus et ne seront pas exempts d’erreurs. Les Données du Client hébergées et la Solution peuvent être indisponibles de temps à autre en raison d’un entretien de routine, de mises à niveau, de dysfonctionnements de matériel ou de logiciels, de réparations, de panne de courant, de pirates informatiques, d’attaques par déni de service, de demandes de service imprévisiblement importantes, ou d’autres raisons hors du contrôle du Fournisseur. Le Client reconnaît et convient qu’il peut y avoir des temps d’arrêt pendant les heures d’affaires du Client. Le Fournisseur fera des efforts raisonnables pour aviser le Client des temps d’arrêt, mais n’aura aucune responsabilité concernant tout temps d’arrêt non planifié ou tout temps d’arrêt planifié dont le Client n’a pas reçu d’avis.

22. ARBITRAGE

Tout différend, controverse ou réclamation entre les parties découlant de, ou relativement à, ou en lien avec, la présente convention sera soumis à l’arbitrage en vertu de la Loi de 1991 sur l’arbitrage (Ontario), sous réserve de ce qui suit :

Le Client convient de renoncer à tout droit que le Client pourrait avoir d’engager ou de participer à toute action collective contre LawPractica Software Inc. et tout affilié relatif à toute réclamation et, le cas échéant, le Client convient également de se retirer de toute procédure collective contre LawPractica Software Inc. et tout affilié.

23. DISPOSITIONS GÉNÉRALES 24. DÉFINITIONS

« Données du Client » désigne toute donnée, contenu, document, information ou matériel que le Client ou l’un de ses Utilisateurs traite, stocke ou transmet à l’aide des Services, y compris tout Renseignement personnel contenu dans les Données du Client.

« Client » désigne la personne ou l’entité qui utilise les Services conformément à la présente Convention avec LawPractica Software Inc.

« Documentation » désigne les guides d’utilisateur, manuels et autre documentation relatifs aux Services que LawPractica Software Inc. met à la disposition du Client de temps à autre.

« LawPractica Software Inc. » désigne LawPractica Software Inc. Corporation, et ses filiales, selon le cas et selon le contexte.

« Erreur » désigne un défaut reproductible dans les Services, lorsqu’ils sont accessibles et utilisés à partir d’équipements répondant aux Exigences du système, qui fait en sorte que les Services ne fonctionnent pas substantiellement conformément à la Documentation.

« Composants nuisibles » désigne tout virus, cheval de Troie, ver, bombe à retardement, porte dérobée ou tout dispositif, mécanisme, code ou routine similaire qui manifeste des propriétés nuisibles, contaminantes, destructrices ou désactivantes.

« Renseignements personnels » désigne toute donnée concernant une personne identifiable.

« Logiciel des Services » désigne la version en code objet des applications de LawPractica Software Inc. offertes conformément à la présente Convention, y compris les Mises à jour fournies par LawPractica Software Inc. de temps à autre.

« Services » désigne les services accessibles au Client dans l’application LawPractica.com souscrite par les présentes.

« Abonnement » désigne l’Abonnement que le Client accepte lors de son abonnement aux Services.

« Période d’abonnement » désigne (a) initialement, la période commençant au commencement de la présente Convention, laquelle vous a été communiquée par écrit et est disponible sur demande auprès de LawPractica Software Inc., et (b) par la suite, pour chaque Période d’abonnement subséquente, la période commençant le jour immédiatement suivant le dernier jour de la Période d’abonnement alors en cours, laquelle vous a été communiquée par écrit et est disponible sur demande auprès de LawPractica Software Inc.

« Services de soutien » désigne les services de maintenance logicielle et de soutien technique de LawPractica Software Inc. décrits à l’article 12.

« Environnement pris en charge » désigne le matériel, les dispositifs, la plateforme de système d’exploitation, les logiciels et licences, l’équipement de télécommunication et Internet, les connexions et les services qui répondent ou dépassent les exigences minimales du système pour les Services telles qu’établies par LawPractica Software Inc. de temps à autre.

« Mises à jour » désigne tout correctif, réparation, mise à niveau, amélioration, modification ou nouvelle version des Services ou aux Services fournie par LawPractica Software Inc. de temps à autre.

« Licence d’utilisateur » désigne l’autorisation pour un seul Utilisateur d’établir et d’utiliser un compte Services.

« Utilisateur » désigne une personne qui est un associé, un membre, un employé ou un entrepreneur du Client et qui est autorisée par le Client à accéder aux Services et à les utiliser au moyen d’une Licence d’utilisateur en vertu de l’Abonnement du Client.

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